Tento e-shop využívá cookies

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies. Některé z nich jsou nezbytné, zatímco jiné nám pomáhají vylepšit tento web a váš uživatelský zážitek. Souhlasíte s používáním všech cookies?

Cookies nastavení

Vaše soukromí je důležité. Můžete si vybrat nastavení cookies níže.

Jak vybrat skartovač od 1.1.2023?

23.01.2023 08:00 Jak vybrat

V každé firmě by neměl chybět skartovací stroj, který pomůže zlikvidovat citlivé údaje, které by mohly být zneužity.

Jak často bude skartovačku používat? Potřebujete skartovačku domů nebo do velké kanceláře? Potřebujete likvidovat běžné tištěné dokumenty či důvěrné a tajné spisy?

Zde je tedy pár informací, které vás provedou výběrem té správné skartovačky.

V našem sortimentu nabízíme skartovače značek DAHLELEITZREXEL a AT.

 

Co budu skartovat?

Mnoho lidí si myslí, že skartovačky řežou pouze papír, ale vzládnou i sešité dokumenty drátky do sešívaček, CD nosiče nebo kreditní karty.

 

Jakou úroveň zabezpečení budu potřebovat?

Nová vyhláška č. 13/2022 Sb. která novelizuje vyhlášku č. 528/2005 Sb. s platností od 01.01.2023 mění stupně bezpečnosti skartace a přichází s novým označením skartovacích strojů. Typy skartovacích strojů budou pro odlišení nově označovány NN1 – NN4 (dosud 1 až 4).

                                              
  1. TYP NN2 - nejnižsí stupeň utajení - VYHRAZENÉ

    Typ skartovací strojů NN1 je vhodný zejména pro dokumenty, které obsahují informace, které nelze zveřejňovat (např. adresy klientů, faktury, výpisy z účtu, příkazy k úhradě, pracovní kontrakty) či pro likvidaci běžné korespondence na pracovišti. 

  2. TYP NN3 - nejnižsí stupeň utajení - DŮVĚRNÉ

    Řez skartovacího stroje typu NN2 chrání pracovní dokumenty s důvěrnými údaji a citlivé osobní údaje (např. údaje o zdravotním stavu, bankovní údaje, účetní údaje, údaje o příjmech zaměstnanců, rodná čísla). 

  3. TYP NN3 - nejvyšší stupěň utajení v komerční sféře - TAJNÉ

    Je používán pro skartaci tajných dokumentů vyžadujících přísná opatření. 

  4. TYP NN4 - nejvyšší stupěň utajení - PŘÍSNĚ TAJNÉ

    Nejvyšším stupněm utajení je pak následně typ NN4, který chrání proti zneužití i přísně tajné dokumenty vyžadující mimořádné opatření (armáda, tajné služby) a dokumenty týkající se bezpečnosti státu.

 

 

Mám si vybrat skartovačku s automatickým podavačem nebo manuálním vkládáním?

Skartovačky s automatickým podavačem (Auto Feed) umožňují vložení balíku papíru najednou do podavače skartovačky a o nic víc se nemusíte starat. Skartovačka si poradí i s drátky sešívaček a s kancelářskými sponkami. Navíc některé modely nabízejí možnost uzamknutí podavače, takže od nich můžete v klidu odejít.

Manuální skartovačky vyžadují manuální vkládání dokumentů do přístroje. I tak lze skartovat vysoký objem dokumentů. Používají nejnovější technologie proti zaseknutí papíru, tak aby skartování bylo bezproblémové a bez přerušování.

 

Jak velkou skartovačku potřebuji?

Skartovačky se vybírají především podle toho, jaké domunenty se budou skartovat, také podle objemu odpadního koše či kam ji pořizuji (velikost kanceláře). Je lepší sledovat kapacitu skartovaných listů v koši než celkový objem koše v litrech. Čím vyšší zabezpečení, tím menší částečky a tím vyšší je kapacita skartovaných listů v koši. 

 

                                                                 

 

Jakou údržbu skartovačka potřebuje?

Jednoduchý způsob jak prodloužit životnost vaší skartovačky je správné olejování. Je důležité vědět, zda potřebujete olej v láhvi nebo speciální olejové listy. ZDE→

 

PODÍVEJTE SE NA KOMPLETNÍ NABÍDKU SKARTOVAČEK →